投履歷沒下文?你可能沒掌握這4大訣竅

鄭國鴻/撰文

時序進入秋天,僅剩一季的時間今年即將結束,你還在為了求職轉職而苦惱嗎?其中的焦慮無助可想而知。這兩年因為疫情關係,求職之路比往年更為辛苦,其實只要把握技巧,寫好履歷,獲得面試的機會一定可以大幅提升,今天筆者就來談一談寫出一份讓企業人資滿意的履歷應該要注意的四件事情。

看清楚工作說明再動筆

許多新鮮人或社會人在寫履歷的時候,打開人力銀行網站,思路有如滔滔江水,一發不可收拾,什麼都沒看清楚,就是一陣猛敲鍵盤,這樣的動作是不正確的。動筆之前,首先應該要詳細閱讀你要應徵職缺的工作說明(job description ),因為要寫好履歷,不光是表達自己想說的東西,而是要從工作內容和工作條件看起,工作內容就是未來你每天要完成的工作項目;而工作條件,就是你完成這個工作所必須具備的技術及能力,例如相關專業知識或證照等。掌握工作說明,才可以瞭解應徵職務的全貌及需求,朝重點方向下筆。

盤點所需知識技術能力

為什麼要好好閱讀工作說明,就是要掌握關鍵。知道敵人在哪裡,才能克敵制勝;知道人資要什麼,才能發揮優勢。將企業人資開出來的條件,與自己過往的知識、技術、能力結合起來,「強調優點,縮小缺點」,這樣一來,人資可以很快掌握重點,知道你是不是該公司在找的人才,由於寫法是從需求出發,被挑選出來的機率也就相對比較高。千萬不要只寫自己想說的,完全忽視企業的需求,很多時候會變成兩條平行線,以終為始才是正確的寫履歷策略。

 舉案例說故事自我行銷

此外要多舉一些例子、故事,強化個人技能的說服力,例如以往的工作經驗為什麼常被選為專案經理,過程中遇過什麼困難、如何解決、如何和團隊合作、為什麼大家信任你?或是求學期間參加的畢業專題製作以及商業競賽的過程中究竟發生過什麼故事,為什麼可以取得好的成果,這些故事背後的努力才是吸引人的地方,也是可以具體證明你參加過的事證。企業喜歡看的是實際績效,而不是過多的形容詞,講出屬於你的故事,就有機會引人入勝。

客製履歷避免一稿多投

要特別注意,避免一稿多投的情況發生,特別是你的求職職位差異很大的時候,這點很適用於找尋方向的新鮮人身上,例如覺得自己既適合汽車業務人員又想做補教業行政導師,這兩種關聯性相對較低的工作類型時,切忌不要用同一份履歷求職,因為這兩個工作要求的人才和特質是不相同的。例如業務人員,需要主動積極、業績導向、溝通說服、訂單成交、客戶服務等能力,而補教導師,需要教學經驗、教學技巧、教學熱誠、經營班級的能力、和家長溝通的能力等,兩者之間是有極大差異的。避免一份履歷走天下,客製化履歷,寫出為什麼你喜歡這份工作的動機,或者是屬於你自己的中心思想,才是王道。

【原文刊載於《蘋果新聞網》「蘋評理」即時論壇】

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