你也有機會!年終40月不須相關科系 長榮海運前主管曝「招募4大原則」

鄭國鴻/撰文

天上砸下來的40個月年終獎金巨響,比新年爆竹煙花的聲音還要響亮,昨日早晨就在一連串的社群軟體叮咚聲醒來,只因為筆者曾經在「航海王」長榮海運服務過十年時間,擔任過派駐海外的人資主管工作。訊息中除了驚呼連連詢問真假之外,更有許多朋友認真的問,到底要怎麼進入航海王,「清潔阿姨我也可以做喔」,殷切之情令人聞之色變不堪其擾,在眾人期待敲碗之下,筆者就針對過往所見,傳授些許江湖不傳之密,以解聽者相思之苦。

在輔導海運個案時,最常被問到的就是,我不是國貿、運輸、航管相關科系畢業的,不具有進出口相關知識,可能會有機會嗎?如果是非海勤人員,不從事航海技術工作的人員的話,答案是肯定的,人人都有機會成為航海王!然而在招募徵選時有幾個大原則需要把握如下:

  • 語言力:由於是跨國運輸服務公司,事業版圖橫跨五大洲,因此語言能力是基本而重要的關鍵,除英文能力的說聽讀寫之外,其他第二專長的外語也會是加分的要素。首先,處理業務時會對應到國外客戶及同事,經常會有電子郵件和電話的通信往返,因此英文會是基本的能力。其次,操作的系統介面是英文版本,第三,基礎的晉升考試項目之一是英文能力測驗。在這三個情況之下,語言能力會是重點,如果有特殊外語專長,更會是派駐特定地點的考量因素之一。
  • 國際觀:身為國際化集團的成員,首先要對全球地理位置有基本的瞭解,才不至於連貨物出口途經的港口都不知道,不但貽笑大方更會減損專業形象。其次則是要時刻關注全球趨勢變化,因為貿易受政治、經濟、社會、文化習慣等影響甚深,只有即時注意才能掌握先機。第三是人才全球流用,因此會有許多海外工作機會,只要表現優異,可以達成外派的工作期待,最好事先在家庭中達到共識。
  • 學習力:在相關的招募徵選考試中,幾乎都屬於基本的概念性問題,並不會特別強調高超的專業技能,主要的原因是,工作上的職能是可以透過教育訓練及實際操作獲得的,因此重點反而會放在學習力上,例如快速學習、背誦專業名詞、熟悉系統介面、客戶應對練習等等。學習的能力、意願與態度會是重點,掌握同儕間的學習進度,不拖延掉隊,應該不是難事,擺正自己的學習心態才是關鍵。
  • 師徒制:對職場新人而言,最大的優勢是將資源投注在師徒制這件事情上,訓練期間師傅經常是將自己的業務暫時擱下,以訓練新進人員為主,剩餘的零碎時間才會進行個人的工作,因此也就會希望徒弟專注學習,能夠盡速上手獨立作業,最不希望看到的就是新人重複的問題一直問,一教再教沒有結果,因此我經常會說,好記憶不如爛筆頭,師父說的話,一定要詳細的做筆記,發問之前先回想看看是否有學過,做個令人喜愛的徒弟。

相較於科技產業,海運業是傳統服務產業,企業屬性是低調穩健的,因此,近日新聞上秀出獎金轉帳的行為,就沒有那麼妥適,可以理解被錢砸中的快感,但是行為上還是要三思而後行。畢竟組織文化和個人特質的適配程度,決定了是否可以錄取的關鍵。心法點到為止,更詳細的部分,網路上都有線上課程可以參考,祝福大家新的一年平安健康,順利成為航海王。

【原文刊載於《蘋果新聞網》「蘋評理」即時論壇】

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